Aanbesteden voor scholen
De collega’s van InkoopMeesters hebben samen ruim 50 jaar ervaring in het aanbesteden van opdrachten van onderwijsorganisaties.
Van meervoudig onderhandse aanbestedingen tot Europese aanbestedingen en van de realisatie van gebouwen tot de inhuur van flexibele arbeidskrachten, ict-systemen en sanitaire artikelen. Aanbesteden doen we graag, goed en met garantie op een goede afloop. Daarbij staat UW vraag centraal!
Strategiedocument
De start van een aanbestedingstraject kenmerkt zich door het opstellen van een strategie. Dat doen we tijdens een aantal gesprekken. Met een projectteam, bestaande uit mensen van InkoopMeesters en onze opdrachtgever, gaan we na wat belangrijk is tijdens de procedure. Deze gegevens, de afspraken en de motiveringen die het aanbestedingsrecht vereist, worden opgenomen in het strategiedocument. De strategie leggen we, steeds in een gevorderd stadium, voor aan het aanbestedingsteam.
In de strategie staan ook:
- de aan te besteden contractvorm;
- de kwalificatie- en gunningscriteria;
- de eisen en voorwaarden;
- de conceptovereenkomst;
- de planning.
Aanbestedingsdocument
Indien de opdrachtgever akkoord is met de strategie vervolgen we de procedure door het samenstellen van het aanbestedingsdocument voor de inschrijvers. Het gaat daarbij in ieder geval om:
- het aanbestedingsdocument;
- het Uniform Europees Aanbestedingsdocument;
- de conceptovereenkomst;
- het prijzenblad.
Dit document wordt gepubliceerd op Tendernet of verstuurd naar geselecteerde inschrijvers. De aanbesteding is nu gestart!
| Activiteit | ||
|---|---|---|
| Opstellen aanbestedingsstrategie | ||
| Accorderen aanbestedingsstrategie | ||
| Opstellen aanbestedingsdocumenten | ||
| Verzenden of publiceren aanbestedingsdocumenten | ||
| Beantwoorden van vragen | ||
| Opstellen beoordelingsdocument | ||
| Beoordelen inschrijvingen | ||
| Ondersteunen beoordeling | ||
| Organiseren demonstratie | ||
| Beoordelen demonstratie | ||
| Opstellen gunningsadvies | ||
| Accorderen gunningsadvies | ||
| Opstellen gunnings- en afwijzingsbrieven | ||
| Tekenen gunnings- en afwijzingsbrieven | ||
| Opstellen overeenkomst | ||
| Tekenen overeenkomst | ||
| Opstellen aanbestedingsdossier |
Uiteraard nemen wij alle taken die samenhangen met de activiteiten die aan InkoopMeesters worden toebedeeld voor onze rekening.
InkoopMeesters is een bedrijf van inkopers en niet van verkopers. Een echte inkoper weet dat een inkopende organisatie de voorwaarden voor een opdracht bepaalt. Om die reden voeren wij onze werkzaamheden uit onder uw algemene inkoopvoorwaarden. Als u niet over inkoopvoorwaarden beschikt, adviseren wij u de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor diensten (Arvodi2018) van toepassing te verklaren. Daarmee worden uw belangen uitstekend gediend.
Op alle aanbestedingen die wij begeleiden geven we garantie. Hoewel wij werken conform de laatste stand van de wetgeving en de jurisprudentie, kunnen we nooit uitsluiten dat een inschrijver bezwaar maakt. In geval van een gegrond bezwaar begeleidt InkoopMeesters een nieuwe aanbesteding zonder meerkosten.
Uw eigen inkoper